Agenda, pacientes, prontuário, estoque, caixa e comissão no mesmo sistema, feito para a clínica estética. Da primeira marcação ao fechamento do mês, sem planilha, caderno ou aplicativo solto.
A recepção marca, a profissional atende e registra, a gestora acompanha o dinheiro e o estoque. Cada um no mesmo sistema, e cada um vendo o que é seu.
As telas abaixo são do sistema funcionando, na Clínica Demonstração, com pacientes, profissionais e valores fictícios.
Grade por profissional ou lista do dia, e o sistema barra o horário que já está ocupado. A recepção confirma, remarca e marca a falta; a profissional vê só a própria agenda, também no celular.
Quem vem, o procedimento, o valor e o pagamento: PIX, cartão, dinheiro, desconto e pacote de sessões. O termo de consentimento que a paciente aceita, os insumos que saíram do estoque e o caminho para o prontuário.
Concluiu o atendimento, os insumos do procedimento saem do estoque da unidade. O que está abaixo do mínimo avisa no Início.
Caixa do dia com fundo de troco, sangria e fechamento conferido. As contas a pagar e a receber de cada unidade, com as vencidas no Início.
O percentual de cada profissional fica guardado quando o atendimento termina. A gestora fecha o mês, e a comissão vira conta a pagar; a profissional confere a dela.
Cada uma entra com o próprio login e vê só o que é dela. O prontuário abre para a gestora e para a profissional que atende a paciente, e mais ninguém.
Vê a clínica inteira: as unidades, o dinheiro do dia, o estoque, as contas e a comissão. Cadastra a equipe, os procedimentos, os pacotes e as unidades.
Marca, confirma e remarca, recebe os pagamentos, vende os pacotes e cuida do caixa e do estoque da unidade.
Vê a própria agenda, abre o prontuário de quem atende, registra a evolução e as fotos e confere a própria comissão.
Você conta como a clínica funciona hoje, e a gente mostra o sistema com a rotina de vocês.
Com a primeira unidade, e você recebe o convite por e-mail para entrar e definir a sua senha.
Cadastra as outras unidades, as profissionais, a recepção, os procedimentos e os insumos, e a agenda começa.
Sim. Cada unidade tem a sua agenda, o seu caixa e o seu estoque, e a gestora troca de unidade no topo do menu. A paciente é da clínica e é atendida em qualquer unidade.
Cada clínica fica isolada das outras no banco de dados, e os dados ficam no Brasil. O prontuário só abre para a gestora e para a profissional que atende a paciente, cada abertura fica registrada, e nada clínico se apaga.
A paciente consente com o uso dos dados e, à parte, com as fotos clínicas, e o sistema guarda quando e quem registrou. Quando ela pede, a gestora exporta os dados dela.
Não. O sistema abre no navegador, no computador da recepção ou no celular, e cada pessoa da equipe entra com o próprio e-mail e senha.
O valor a gente apresenta na conversa pelo WhatsApp, depois de entender como a sua clínica funciona.
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